В связи с этим в администрации Липецкой области прошло заседание Оргкомитета по подготовке и проведению проекта. Заседание провёл заместитель главы администрации региона Юрий Таран.
На собрании были озвучены и проработаны актуальные организационные вопросы. В частности, установка ограждения по периметру площади Ленина-Соборная, дежурство специалистов во время проведения мероприятия, перекрытие въезда на площадь Ленина-Соборная, установка сцен, светового и звукового оборудования, зрительного зала, организация работы по аккредитации СМИ и ряд других вопросов.
Особое внимание на заседании уделили обеспечению безопасности во время проведения музыкального проекта. Кроме того, были озвучены места парковки для зрителей музыкального представления: это площадь Плеханова, улицы Зегеля, Плеханова и Ленина, а также прилегающая территория к бывшему магазину ЦУМ.
Музыкальный проект "Ода миру" пройдёт 22 июня, на площади Соборная-Ленина. Начало - в 21.30. Напомним, день для проведения музыкального проекта «Ода миру» был выбран неслучайно: 22 июня 1941 года началась Великая Отечественная война. «Ода миру» - это призыв беречь наш мир от войн и катастроф, бережно относиться к окружающей среде и прививать любовь к нашей планете потомкам. На представлении с помощью видеомэппинга будет показано сотворение мира, времена разрушения и хаоса, возрождение жизни и время современной действительности. Изображение будут проецировать на здание администрации Липецкой области.
Организаторы мероприятия - администрация Липецкой области, администрация г. Липецка, управление культуры и туризма Липецкой области, Липецкая областная филармония.